1. Заявителем заполняется и подается Патентному поверенному заявление, где указываются его реквизиты, вид знака и перечень товаров и/или услуг, которые будут обозначатся данным знаком (лично, по почте ли Е-mail). Для заполнения заявления можна воспользоваться формой, выложенной на странице сайта"ВЯПат".

2. Патентный поверенный проводит регистрацию представленного заявления, расчет затрат по государственной регистрации знака и получению свидетельства Украины на знак для товаров и услуг, оформляет смету затрат с проектом договора на выполнение работ по правовой защите знака.

3. Заявитель подает Патентному поверенному подписанный договор, доверенность и изображение знака (12 фотокопий размером 8х8 см или в виде графического файла в формате .jpg (.gif, .tif) вписанным в квадрат размером 8х8 см на дискете, Е-mail).

4. Заявитель оплачивает Патентному поверенному предусмотренный договором аванс.

5. Патентный поверенный выполняет работы по оформлению документов на государственную регистрацию знака (на протяжении 20 дней по обычному тарифу):
— анализ представленного на регистрацию изображения* знака на соответствие условиям правовой его защиты, предусмотренных действующим законодательством, и региональную его регистрацию;
— классификацию товаров и услуг по Международному классификатору товаров и услуг;
— исследование изображения знака на сходство и тождественность с оформлением отчета;
— оформление комплекта документов в соответствии с действующими требованиями Укрпатента;
— представление лично документов в Укрпатент с регистрацией даты представления заявки и получением расписки.

6. Заявитель оплачивает предусмотренную в смете государственную пошлину за регистрацию заявки и проведение экспертизы знака (сумма определяется согласно постановлению КМУ от 23.12.2004 №1716, срок уплаты до двух месяцев).

7. Укрпатент проводит экспертизу заявки за формальными признаками и выдает Патентному поверенному решения о регистрации заявки с подтверждением даты приоритета (в продолжение месяца).

8. Патентный поверенный сопровождает формальную экспертизу заявки и принимает определенные решения или предоставляет соответствующие дополнительные документы на запросы эксперта.

9. Патентный поверенный предоставляет решение Заявителю с подтверждением права собственности на заявленное обозначение (соответственно ст.16 ЗУ «Об охране прав на знаки для товаров и услуг»).

10. Укрпатент проводит квалификационную экспертизу знака по сути обозначения, которое заявлено на регистрацию как знак, и выдает Патентному поверенному решения о регистрации знака в Украине (на протяжении времени не меньшее семь месяцев с даты представления заявки).

11. Патентный поверенный сопровождает квалификационную экспертизу заявки и принимает определенные решения или предоставляет соответствующие дополнительные документы на запросы эксперта.

12. Заявитель оплачивает государственную пошлину за выдачу свидетельства Украины на знак для товаров и услуг и передает платежный документ Патентному поверенному для представления в Укрпатент (согласно Декрету КМУ «О государственной пошлине») и сбор за публикацию.

13. Укрпатент проводит государственную регистрацию знака, публикует сведения о знаке в официальном бюллетене «Промышленная собственность» и выдает Патентному поверенному свидетельство Украины на знак для товаров и услуг (на протяжении трех месяцев).

14. Патентный поверенный вручает свидетельство Украины на знак для товаров и услуг по сроком действия 10 лет Заявителю и выполняет работы по его правовому сопровождению.

15. Передача (продаж) права на знак осуществляется соответственно договору, который разрабатывает и регистрирует Патентный поверенный.

*При потребности и желании заявителя изображение знака может быть разработанное или доработано высококвалифицированными дизайнерами, профессиональными художниками (см. пример).